Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社エル・ティー・エス リンク（以下、「当社」といいます。）は、コンサルティング／ITをはじめとする業界における構造的な問題を解決する仕組みの構築、サービスの提供を核とした事業を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1.個人情報取扱事業者

株式会社エル・ティー・エス　リンク
東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービルディング14F
代表取締役　髙倉　敏行

2．個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、事業活動を通じて取得した個人情報を「個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で取り扱うとともに、以下に定める場合を除き、利用目的外での個人情報の取扱いが行われないよう適切な措置を講じます。
(1) 法令（条例を含む。以下この章において同じ。）に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

3．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という。）に周知し、遵守いたします。

4.個人情報の安全管理に関して

個人情報の安全管理のために次の措置を実施いたします。詳細については、「7．苦情・相談について」に記載のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
(1) 個人情報保護を推進するための組織を設置し、個人情報保護管理者、個人情報保護部門責任者、個人情報お問い合わせ窓口担当者の任命を行います。
(2) 個人情報保護のため、個人情報保護法及び関連法令 ならびにJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定いたします。
(3) 従業者に対し、個人情報保護の重要性および上記社内規程類の周知徹底を図るため、安全に関する教育、啓蒙活動を実施します。
(4) 個人情報保護マネジメントシステムに従い、個人情報の合理的な安全対策（アクセス制限含む）および是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
(5) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速かつ適切、合理的な措置を講じる体制を構築し維持いたします。
(6) 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
(7) ご本人から個人情報をご提供いただく場合は、当社が運営するウェブサイトにSSL（Secure Sockets Layer）などの通信の暗号化技術を使用し、個人情報を保護いたします。

5.第三者への提供

当社は，次に掲げる場合を除き，当社が取り扱う個人情報を，あらかじめお客様の同意を得ないで，第三者に提供いたしません。
(1) 法令（条例を含む。以下この章において同じ。）に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
(6) 共同利用の場合

6.匿名加工情報について

当社は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
⑴　匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
　　　会社名、氏名、メールアドレス、電話番号
⑵　匿名加工情報の提供の方法
　　　電子メールによる送信、CD-ROM、USB 等の外部記憶媒体の送付、サーバへのアップロード
⑶　匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置
　　　関係者以外は復元できないよう暗号化した状態での提供

7．苦情及び相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報お問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。苦情等の申出先は以下のとおりです。
〒107-0051　東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービルディング14F
株式会社エル・ティー・エス リンク
個人情報保護お問い合わせ窓口担当者
TEL：03-6897-6142（平日9:30 ～ 18:00）
FAX：03-3746-5870
e-mail：info@lts-link.com

8.開示等の求め

個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、当社が別に定める手続きに従ってください、手続については当ページ末尾の【個人情報の開示等請求について】をご参照下さい。

9．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

2008年3月1日　制定
2023年4月1日　最終改訂
株式会社エル・ティー・エス　リンク
代表取締役　髙倉　敏行

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について

保有個人データの利用目的

当社は、保有する個人情報を以下の目的のために利用いたします。

開示等の請求手続きについて

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して
(1)開示のご請求
(2)利用目的の通知のご請求
(3)訂正のご請求
(4)追加のご請求
(5)消去のご請求
(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求
(7)第三者提供記録の開示のご請求等
（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
電子メールにて開示等のご請求をされる場合は、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、末尾記載のお問い合わせ先までお送りください。その際、電子メール件名に「個人情報請求」と記載いただければ幸いです。

1．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、下記のお問い合わせ先に、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて郵送いただきますようお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3．ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

苦情及び相談について

不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞
〒107-0051　東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービルディング14F
株式会社エル・ティー・エス リンク
個人情報保護お問い合わせ窓口
担当者TEL：03-6897-6142（平日9:30 ～ 18:00）
FAX：03-3746-5870
e-mail：info@lts-link.com

2023年4月1日　最終改定
個人情報保護管理者
代表取締役　髙倉 敏行

当社グループ内における個人情報の共同利用

当社グループでは、下記の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

1．共同して利用される個人データの項目

氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、保有資格、その他利用目的を達成するために必要な項目

2.共同して利用する者の範囲

当社および以下の当社ホームページに記載された当社のグループ会社
https://lt-s.jp/company

3.利用目的

人事管理、雇用管理及び営業活動推進のため

4.当該個人データの管理について管理責任者

株式会社エル・ティー・エス リンク
住所：東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービルディング14F
代表者：代表取締役　高倉 敏行

個人情報取扱い同意書

株式会社エル・ティー・エス リンク（以下、「当社」といいます。）はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

利用目的

 1. お問い合わせに対する回答を行うため
 2. 資料請求に対する発送のため

第三者への提供

当社は法律で定められている場合又は個人情報保護方針において定める場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱い業務の委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報提出の任意性

お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスを提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の開示等請求について

お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡いただくか「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

お問い合わせ先：個人情報お問い合わせ窓口
TEL：03-6897-6142
責任者：個人情報保護管理者