個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社エル・ティー・エス リンク（以下、「当社」といいます。）は、コンサルティング／ITをはじめとする業界における構造的な問題を解決する仕組みの構築、サービスの提供を核とした事業を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、事業活動を通じて取得した個人情報を「個人情報の取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で取り扱うとともに、利用目的外での個人情報の取り扱いが行われないよう適切な措置を講じます。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」といいます。）に関して
当社は、個人情報保護に関する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
4．苦情及び相談に関して
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
当社は、個人情報を適切に取り扱い、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを着実に実施、監視、維持するとともに、継続的に見直し改善を行います。
2019年10月1日 最終改定
株式会社 エル・ティー・エス リンク
代表取締役 高倉 敏行
個人情報の取り扱いについて
当社は、以下の内容を公表します。
【直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| コンサルタント／ITエンジニアに関する個人情報 | 案件とコンサルタント／ITエンジニアのマッチングを実施するため | 非開示 |
【保有個人データの利用目的】
当社は、保有する個人情報を以下の目的のために利用いたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方に関する個人情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため |
| お取引先に関する個人情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため |
| 採用候補者・応募者の方に関する個人情報 | 採用選考、連絡のため |
| 当社株主に関する個人情報 | 法令に基づく権利行使、義務の履行、株主管理のため |
| 従業者に関する個人情報 | 人事、総務などの雇用管理のため |
【開示等の請求手続きについて】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求、(7)第三者提供記録の開示のご請求等（以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
電子メールにて開示等のご請求をされる場合は、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、第10条記載のお問い合わせ先までお送りください。その際、電子メール件名に「個人情報請求」と記載いただければ幸いです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、下記のお問い合わせ先に、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて郵送いただきますようお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
3．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
1. 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
2. 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。
【苦情及び相談について】
不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。
＜個人情報問合せ窓口＞
〒107-0051 東京都港区元赤坂1丁目3-13 赤坂センタービル14F
株式会社エル・ティー・エス リンク
個人情報保護問合せ窓口担当者
TEL：03-6897-6142（平日9:30 ～ 18:00） FAX：03-3746-5870 e-mail：info@lts-link.com
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応に満足できない場合、お客様は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。
当社のサービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します。
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 TEL:0120-700-779
個人情報取扱い同意書
弊社はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。
【利用目的】
- お問い合わせに対する回答を行うため
- 資料請求に対する発送のため
【第三者への提供】
弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
【個人情報の取扱い業務の委託】
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報提出の任意性】
お客様が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、弊社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【個人情報の開示請求について】
お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡いただくか「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。
TEL：03-6897-6142
責任者：個人情報保護管理者